Experts gezocht voor werkgroep e-factureren Ministerie EZ

Update: De inschrijving is gesloten. De oproep heeft succesvol geleid tot 45 aanmeldingen voor de expertgroep.

De Digitale Steden Agenda is op zoek naar experts Financiën, Inkoop, ICT of e-facturatie uit gemeenten voor een werkgroep e-factureren. De expertgroep is een initatief van het Expertisecentrum Aanbesteden, PIANOo, van het ministerie van Economische Zaken.

Met de werkgroep verwachten we praktische oplossingen te vinden voor het overstappen van mede-overheden op e-factureren. De kennis en visie van ervaringsdeskundigen is waardevol en het doel is er samen voor te zorgen dat e-factureren beter aansluit bij hun dagelijkse praktijk.

Doel van de expertgroep

Het doel van de expertgroep is om de ondersteuning die PIANOo, via het programma e-factureren aan mede-overheden biedt, aan te laten sluiten bij de praktijk. De ervaringen zijn er, maar moeten via de expertgroep inzichtelijk en breder toepasbaar worden gemaakt. Want op die manier kunnen alle gemeenten, provincies en waterschappen ervan profiteren en hoeft het wiel niet telkens opnieuw te worden uitgevonden.

Hoe ziet de expertgroep eruit?

PIANOo wil een groep samenstellen van 50 experts vanuit gemeenten, provinciën, waterschappen, ICT-leveranciers, toeleveranciers en een aantal financiële experts. PIANOo ondersteunt de expertgroep, door het leveren van secretarissen die uitwerkingen kunnen schrijven, delen en opvolgen. De scope omvat enerzijds het technisch mogelijk maken om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Anderzijds de organisatorische veranderingen die nodig zijn om de voordelen van automatische, elektronische verwerking te benutten. Concreet ziet dit er bijvoorbeeld als volgt uit:

Halfjaarlijkse fysieke sessie (eerste sessie is woensdag 15 juni 2016).
Maandelijkse videoconferentie (indien nodig).
Bijdrage aan forum. Doen van aanbevelingen.
Feedback op concept antwoorden, documenten, handleidingen en templates.

Ben jij onze expert?

Ben jij de man/vrouw met visie, kennis en ervaring op één van de deelterreinen financiën, inkoop of ICT, maar niet perse met e-factureren? En weet je dat het niet altijd makkelijk is verandering te realiseren, maar die wel continu blijft zoeken? Dan verwelkomen we je graag binnen de expertgroep.

Wij zijn nu voornamelijk op zoek naar nog deelnemers uit gemeenten. Daarbij zijn we op zoek naar gemeenten die in verschillende fasen staan: gemeenten die al kunnen e-factureren, ermee bezig zijn, dit als ambitie hebben onderkend, maar ook gemeenten die niet weten wat e-factureren is.

Aanmelden

Voor meer informatie of aanmelden kun je contact opnemen met Fatiha Alitou

Achtergrond

Eind 2018 wordt het voor alle overheden verplicht e-facturen van leveranciers te kunnen ontvan- gen en verwerken. Een e-factuur is een digitaal bestand dat elektronisch verwerkt kan worden (een e-mail met pdf-bijlage is geen e-factuur). PIANOo heeft een Programmabureau ingesteld voor hulp aan mede-overheden bij het overstappen op e-factureren. Het bureau vergaart en deelt kennis én inspireert en motiveert de betrokken partijen.

De Digitale Steden Agenda en e-factureren

De Digitale Steden Agenda zet zich al langere tijd in voor e-factureren vanuit het thema Regelluwe Stad. Veelal in samenwerking met KING zijn al verschillende (regio)bijeenkomsten gehouden, is een factsheet samengesteld en was het een onderdeel van de Grote Digitale Steden Competitie 2015. Voor deze expertgroep zetten wij ons in om leden ervoor te vinden binnen ons netwerk.